Planning et gestion d’équipe pour pharmacies

Fini le planning refait sur Excel.

PharmaShift réunit le planning, les absences, le pointage et les tâches de votre équipe, sur ordinateur et sur téléphone.

Créer mon compte gratuit

Inscription et offre Gratuite : sans carte bancaire.

Essai de 14 jours de Pro ou Premium, à activer ensuite depuis votre espace.

Carte bancaire demandée au démarrage de l’essai ; premier prélèvement à la fin des 14 jours.

Voir les offres : Gratuit, Pro 20 € HT / mois, Premium 100 € HT / mois

Avec PharmaShift

Planning hebdomadaire de PharmaShift sur ordinateur : la semaine du lundi au dimanche, avec pour chaque salarié l’écart entre heures planifiées et heures du contrat.

Vous vous reconnaissez ?

Le planning imprimé, raturé, réimprimé.
Une absence le matin, la semaine à recaser.
Fin de mois : heures recomptées à la main.
Le frigo, contrôlé ? Oui. Mais par qui ?

Chaque ligne mène à la réponse de PharmaShift, plus bas.

Avant, avec PharmaShift

Les quatre situations, une par une : ce que vous faites aujourd’hui, ce que PharmaShift fait à la place, et l’offre qui l’inclut.

Le planning de la semaine

Avant

Version 3, imprimée, punaisée… et déjà fausse.

Avec PharmaShift

Fenêtre « Copier des shifts » du planning : salariés cochés, jours choisis et semaines de destination.

Glissez un horaire (un « shift ») vers une autre case : il est déplacé ou copié, selon le côté où vous le déposez.Offre Gratuit
Enregistrez une semaine type, importez-la, ou copiez d’un coup les shifts de plusieurs salariés vers plusieurs semaines.Offre Gratuit
Chaque salarié affiche l’écart entre ses heures planifiées et celles de son contrat.Offre Gratuit
Une erreur ? La dernière action s’annule pendant 24 h.Offre Gratuit

Écran Planning de PharmaShift sur téléphone, vue du manager : shifts du jour avec poste, horaires prévus et pointages. Noms masqués. — Vue du manager sur téléphone.

Et sur téléphone

Vous gérez le planning depuis votre téléphone, sans passer par un store. Dès que vous publiez la semaine, vos salariés la consultent sur le leur.

Vous :Offre Gratuit
Vos salariés :Offre Pro

Pour démarrer

Ce que vous préparez

Saisissez vos salariés (contrat, heures hebdomadaires) et vos postes.
Construisez votre première semaine.
Enregistrez-la comme modèle : les semaines suivantes s’importent en une fois.

Des tutoriels guidés montrent chaque étape : créer un employé, créer un shift, créer un modèle, modifier un modèle, appliquer un modèle.

Pas d’import depuis Excel : vos salariés se saisissent une seule fois.

Et votre équipe ?

Un salarié sans smartphone, ou peu à l’aise ?

En offre Gratuite, vos salariés n’ont rien à installer : le planning s’imprime.Offre Gratuit
À la badgeuse, chacun tape son code à 4 chiffres, sans compte ni téléphone.Offre Premium
Pour l’appli, il faut une adresse e-mail : le salarié reçoit une invitation et choisit son mot de passe.Offre Pro

Le planning, les absences et la validation des heures sont inclus dans l’offre Gratuite.

Créer mon compte gratuit

Inscription sans carte bancaire.

Les absences de dernière minute

Avant

Un message tôt le matin, et toute la semaine à recaser.

Avec PharmaShift

Saisissez une absence sur un ou plusieurs jours, parmi 24 types : congé payé, RTT, arrêt maladie, école…Offre Gratuit
Recasez en glissant le shift sur la ligne d’un collègue.Offre Gratuit
Vos salariés demandent leurs congés depuis leur téléphone ; une fois approuvés, ils s’inscrivent dans le planning.Offre Pro
Une date ne convient pas ? Proposez-en une autre au salarié.Offre Pro

Le pointage et les heures du mois

Avant

Des oublis, des ratures, et un total à recompter pour le comptable.

Avec PharmaShift

Badgeuse PharmaShift sur tablette : horloge, champ « Entrez votre code PIN » et boutons Annuler et Valider.

Page « Validation des heures badgées » : une journée avec l’horaire prévu, les pointages et les boutons « Validation intelligente » et « Valider tel quel ».

Une badgeuse sur la tablette ou l’ordinateur de la pharmacie : pas de badge, chaque salarié tape son code à 4 chiffres.Offre Premium
Chaque pointage se rattache au shift prévu ; sans shift prévu, un shift « non prévu » est créé.Offre Premium
Avec la badgeuse, comparez heures pointées et heures prévues avant de valider.Offre Premium
Sur ordinateur, validez les heures de chaque shift : il est ensuite verrouillé.Offre Gratuit
« Instructions de salaire » : la synthèse du mois par salarié (absences, heures sup, écarts entre heures validées et prévues), à copier pour votre comptable.Offre Gratuit

Sans badgeuse, vous validez les horaires prévus ou saisissez les heures à la main.

Les tâches du quotidien

Avant

Coché, peut-être. Mais par qui, et quand ?

Avec PharmaShift

Écran Tâches de la badgeuse sur tablette : tâches du jour, dont « Contrôle température frigo », et progression des tâches faites.

Écran Mission de PharmaShift sur téléphone, vue du manager : photos d’instruction, mission terminée avec sa date et ses photos de preuve. Nom masqué. — Vue du manager sur téléphone : une mission terminée, avec ses photos d’instruction et de preuve.

Confiez une mission à un salarié ou à une équipe, avec échéance, priorité et photo d’instruction.Offre Pro
Photo de preuve demandée par défaut : vous validez la mission, ou vous la rouvrez.Offre Pro
Missions récurrentes : chaque jour, chaque semaine ou chaque mois.Offre Pro
Sur l’écran Tâches de la badgeuse, chacun valide les tâches du jour avec son code, et une photo quand la tâche l’exige : la tâche est enregistrée à son nom.Offre Premium

Au moment de la photo, la badgeuse rappelle : « Photo sans client, collègue ni ordonnance. »

Voir les offres et les prix

Ce que vous coûtent déjà Excel et le papier

Ce que vous payez sans le voir

Du temps de titulaire
Ressaisir, recaser, recompter, au lieu d’être au comptoir.
Des erreurs de paie
Une heure oubliée, et la fiche de paie est à reprendre.
Des tensions dans l’équipe
Qui travaille samedi ? Qui a dépassé son contrat ?
Aucune trace
Une tâche cochée sans preuve, sans nom, sans heure.

Le montant, vous le connaissez mieux que nous.

Quelle offre pour quelle corvée ?

Les quatre situations du carnet, et ce que chaque offre en règle. Prix par pharmacie, hors taxes.

Prix par pharmacie, hors taxes
Offre Gratuit
0 €

Sans limite de durée
Offre Pro
20 €

HT / mois, par pharmacie
Offre Premium
100 €

HT / mois, par pharmacie

Dans toutes les offres : tableau de bord, formations et événements, application mobile du manager, et un assistant qui répond à vos questions sur l’utilisation de PharmaShift.